Projets
Voici quelques uns des projets que j'ai menés jusqu'ici. J'y détaille mon rôle, mes responsabilités, les résultats et les défis rencontrés.
La variété des domaines qu'ils impliquent; industrie, efficience, digitalisation, performance, conformité, processus, et autres me permet aujourd'hui de montrer une grande capacité d'adaptation et d'être en mesure de travailler sur un large portefeuille de projets.
Digitalisation
Responsable de projet | Coordinatrice
Mon projet favori jusque là a sans nul doute été celui de la digitalisation des méthodes de travail.
Il s'agissait de passer au 0 papier pour notre processus de suivi des KPI et de remplissage de nos checklists via des outils PowerApps. Pour ce faire, j'ai été l'interface entre la partie développeurs d'applications et le terrain, afin de faire remonter les user stories et problèmes techniques.
J'ai également mis en place les assets et assuré le management du changement auprès des équipes dont j'ai assuré la formation aux nouveaux outils.
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Le challenge ici a été la communication, car les équipes IT étant à distance dans un autre pays, il a fallu que je démontre une clarté de communication sans faille afin de ne pas mettre en péril le respect des délais et des objectifs. Pour cela, j'assurais un suivi hebdomadaire avec les équipes et utilisait les outils à ma disposition (Kanban, Trello, GANTT) pour être le plus agile possible dans notre manière de travailler.
Les chiffres :
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8 mois de travail ont été nécessaires pour mettre en place 3 nouveaux outils digitaux qui ont permis de passer au 100% digital sur nos processus de suivi des KPI et remplissage des checklists
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Single Minute Exchange of Die (SMED)
Responsable de projet | Facilitatrice
J'ai eu la chance de pouvoir mener trois projets SMED en tant que Project Manager et facilitatrice de l'outil, sur deux lignes de production différentes.
Notre objectif était de chercher à réduire les temps de changement de production afin de gagner en efficience et en productivité.
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J'ai particulièrement aimé ces projets car il a nécessité une vision à grande échelle de ma part, et une connaissance précise des processus et méthodes de travail. J'ai beaucoup collaboré avec le service technique, les achats, la technologie ou encore les niveaux de management pour mener à bien ce projet.
Ici, c'est l'adhésion au changement qui a été le véritable défi. Il faut savoir choisir ses mots et son approche lorsque l'on introduit un changement quel qu'il soit, et cela a été une partie du projet que j'ai beaucoup aimé.
Les chiffres :
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Grâce à 10 nouvelles procédures, 2 nouveaux matériels et 3 modifications techniques, nous avons atteint une baisse de 52% des coûts et du temps sur un changement de production
Coordination de chantiers et gestion de budget niveau usine
Responsable de projet | Coordinatrice
J'ai également pu tenir un rôle de coordinatrice au sein de mon entreprise, pour ce qui concerne les chantiers au niveau global. Nous parlons ici de chantiers 5S et sécurité, du recensement des besoins à la validation finale des travaux.
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Je me suis occupée de coordonner tous les acteurs, comme les ingénieurs sur site, les entreprises extérieures et les autres parties prenantes des projets. Cela implique également la gestion d'un budget dédié aux améliorations de 100K€, que j'ai mené en autonomie.
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J'ai beaucoup apprécié les parties de rédaction de cahiers des charges, mais aussi de négociation des devis et du suivi en temps réel des travaux.
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L'accueil de sociétés extérieures pour travaux représente quelques difficultés : assurer leur sécurité, leur formation et le bon déroulé des travaux en concordance avec la présence de notre personnel et d'autres intervenants. C'est une responsabilité qui m'a un peu challengée dans mes débuts, mais j'ai rapidement su trouver des alliés et supports pour m'aider à accomplir cet acte de management particulier.
Les chiffres :
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100K€ m'ont été confiés pour mener à bien des projets d'amlioration continue sur 3 différentes lignes de production
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Value Stream Mapping (VSM)
Responsable de projet | Facilitatrice
J'ai mené un projet VSM dans son entièreté en tant que Project Manager et facilitatrice de l'outil. Notre objectif était de cartographier tous les processus de notre ligne de production, afin d'identifier les goulots d'étranglements et la non-valeur.
Ce projet fut très enrichissant car j'ai pu mettre à profit mes compétences d'organisation (réunion, observation et atelier) et de communication (compte-rendu au CODIR).
Réussir à impliquer toutes les parties prenantes a été un challenge de taille dans ce chantier d'envergure et cet outil complexe. ​
Les chiffres :
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Pendant les 5 jours complets de chantier, nous sommes parvenus à identifier plus de 100 étapes critiques
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Environ 80 actions ont été définies pour résoudre ces problèmes
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Reporting and dashboards
Responsable de projet | Créatrice d'outils
Plusieurs fois dans mes expériences professionnelles, j'ai été amenée à devoir concevoir, mettre en place, vulgariser et suivre des dashboards à visée de reporting ou d'efficience.
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J'ai tantôt utilisé des outils de la suite Office, tantôt PowerBi pour créer des outils sur-mesure en fonction des besoins. Une phase de formation est intervenue ensuite, pour permettre à tous d'utiliser et d'exploiter au mieux les dashboards.
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J'ai beaucoup aimé la partie transmission des connaissances, surtout que la maîtrise de Power BI a dû se faire rapidement et que cela a nécessité de ma part une capacité d'apprentissage rapide et efficace.
Les chiffres :
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En 1 mois, j'ai appris à utiliser SAP et débuté sur Power BI pour créer 3 dashboards visant une plus grande performance de l'équipe
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